În urma clarificărilor solicitate de către un operator economic care a primit documentaţia de achiziție privind încheierea contractului prin procedura de licitație deschisă, având ca obiect:

Serviciul de pază prin însoțire/gardare a trenurilor ce aparțin Societății Carpatica Feroviar România SA, conform Legii 333/2003 (republicată) privind paza obiectivelor, bunurilor și valorilor.
Cod CPV: 79713000-5 – Servicii de pază

Întrebare 1:

,,Beneficiarul solicită pază înarmată a trenurilor cu marfă?”

Răspuns:

Beneficiarul nu solicită explicit pază înarmată a trenurilor de marfă. Cade în sarcina Prestatorului să aleagă dotarea necesară pentru a realiza obiectul contractului și are obligația să respecte prevederile din caietul de sarcini, inclusiv Capitolul „Condițiile tehnice”:

• pct.1: ,,Cerinţe privind pregătirea personalului și dotarea cu uniforme și mijloace de intervenţie”;
• pct.2: ,,Planul de pază”;
• pct.3: ,,Cerințe privind integritatea trenului din compunerea trenurilor gardate”, astfel: ,,Răspunderea asupra pazei trenului revine în totalitate firmei de pază din momentul semnării procesului verbal de predare – primire și până în momentul repredării/reprimirii trenului către agenții Carpatica Feroviar și reprezentanții beneficiarului transporturilor”.

Întrebare 2:

,,Având în vedere practica comercială (constituirea prin rețineri lunare de 10% din valoarea prestației a garanției de bună execuție), costurile mult reduse (direct/indirect), operativitatea și simplitatea executării eventualelor prejudicii, să se analizeze și avizeze posibilitatea de constituire a garanției de bună execuție de 1.000.000 lei, astfel:

1. Reținerea lunară de 10% din valoarea prestației, până la atingerea plafonului de 500.000 lei;
2. Emiterea unei polițe de asigurare (companiei de asigurări agreată de Beneficiar) pentru răspundere civilă a societății de pază în valoare de 500.000 lei, cesionată în favoarea Beneficiarului, în 5 zile de la data semnării contractului.

Răspuns:

Având în vedere prevederile din Caietul de sarcini, Capitolul VII – Garanții, precizăm că Prestatorul are obligația ca, în termen de maximum 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de către ambele părți, să constituie în favoarea Beneficiarului o garanție de bună execuție în valoare de 1.000.000 lei.

Conform documentației de atribuire, garanția de bună execuție se constituie exclusiv sub forma unei scrisori de garanție bancară, emisă de o bancă din România care nu se află în situație de faliment, reorganizare sau lichidare.

Propunerea privind constituirea garanției prin reținere lunară din prestație și poliță de asigurare nu poate fi acceptată, având în vedere prevederile Caietului de sarcini și valoarea ridicată a bunurilor transportate în trenurile ce fac obiectul serviciului de pază.

Cu deosebită considerație,