CLARIFICĂRI PROCEDURA C.A.A.17/2026

Către:
Participanții la procedura nr. C.A.A.17/2026

Ca urmare a solicitării de clarificări formulate de un operator economic care a solicitat și a primit documentația de achiziție aferentă procedurii de licitație deschisă având ca obiect Servicii de medicina muncii și servicii de examinări medicale și psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor al Carpatica Feroviar România S.A. - împărțite în 12 loturi:

• Lotul 1 - Servicii de medicină a muncii în Zona Brașov;
• Lotul 2 - Servicii de examinări medicale și psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor în Zona Brașov;
• Lotul 3 - Servicii de medicină a muncii în Zona Dej;
• Lotul 4 - Servicii de examinări medicale și psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor în Zona Dej;
• Lotul 5 - Servicii de medicină a muncii în Zona Pașcani;
• Lotul 6 - Servicii de examinări medicale și psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor în Zona Pașcani;
• Lotul 7 - Servicii de medicină a muncii în Zona Simeria;
• Lotul 8 - Servicii de examinări medicale și psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor în Zona Simeria;
• Lotul 9 - Servicii de medicină a muncii în Zona Oradea;
• Lotul 10 - Servicii de examinări medicale și psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor în Zona Oradea;
• Lotul 11 - Servicii de medicină a muncii în Zona Târgu Jiu;
• Lotul 12 - Servicii de examinări medicale și psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor în Zona Târgu Jiu.

vă transmitem următoarele răspunsuri la solicitările de clarificări:

Întrebarea nr. 1

Modul de prezentare al tarifului unitar: Tariful unitar (lei/salariat fără TVA) ce se va completa în formularul de ofertă (Formularul nr.11) trebuie formulat ca preț unic la pachet per salariat, (cuprinzând cumulativ atât examinarea medicală, cât și cea psihologică)?

Răspuns: Nu. Tariful unitar nu se va prezenta ca un preț unic aferent unui pachet cumulativ „examinare medicală + examinare psihologică” pentru fiecare salariat.

În funcție de situația concretă a salariatului și de cerințele legislației aplicabile, pot fi solicitate și prestate, după caz, examinarea medicală, examinarea psihologică sau ambele examinări.

În consecință, pentru Loturile 2, 4, 6, 8, 10 și 12, în Formularul nr. 11, tariful unitar va fi prezentat distinct pentru examinarea medicală și pentru examinarea psihologică, exprimat în lei/salariat, fără TVA.

Cele două tarife nu reprezintă în mod obligatoriu un pachet cumulativ pentru fiecare salariat, serviciile urmând a fi solicitate în funcție de necesitățile concrete și de cerințele legale aplicabile.

Întrebarea nr. 2

Defalcarea/Decontarea serviciilor: În cazul în care oferta se depune la nivel de tarif compus/pachet, decontarea lunară se va face exclusiv pentru pachetul complet efectuat sau va exista un barem defalcat/stabilit pentru situațiile în care un angajat efectuează doar una dintre cele două examinări (doar medicală sau psihologică)?

Răspuns: Decontarea serviciilor se va realiza pentru serviciile efectiv solicitate de Beneficiar, prestate de Prestator și recepționate/acceptate de Beneficiar.

În situația în care, pentru un salariat, este necesară și se efectuează numai examinarea medicală sau numai examinarea psihologică, se va deconta serviciul efectiv prestat, la tariful unitar aferent acestuia.

În situația în care, pentru același salariat, sunt solicitate și efectuate atât examinarea medicală, cât și examinarea psihologică, se vor deconta distinct cele două servicii, la tarifele unitare ofertate pentru fiecare dintre acestea.

Prin urmare, nu se va aplica un tarif unic obligatoriu pentru un pachet medical + psihologic, iar decontarea se va realiza distinct, în funcție de serviciile efectiv solicitate și prestate.

Întrebarea nr. 3

În situația în care Autoritatea Contractantă dorește evaluarea și decontarea separată, vă rugăm să precizați dacă veți pune la dispoziție o defalcare exactă a numărului estimat de examinări doar medicale și doar psihologice per lot.

Răspuns: Autoritatea Contractantă nu poate furniza o defalcare exactă, pe fiecare lot, a numărului de examinări exclusiv medicale și exclusiv psihologice.

Numărul efectiv al examinărilor medicale și psihologice va rezulta din necesitățile Beneficiarului și din situația individuală a personalului, în conformitate cu prevederile legale aplicabile și cu termenele de valabilitate/periodicitatea avizelor existente.

Periodicitatea examinărilor medicale și psihologice poate fi diferită în funcție de situația individuală a salariatului, categoria profesională, funcția exercitată, vârsta și valabilitatea avizelor existente, după caz.

Numărul de salariați indicat în documentația de atribuire reprezintă un număr estimat de persoane pentru care pot fi solicitate servicii pe durata contractului și nu reprezintă un număr garantat de examinări medicale și psihologice și nici obligația ca fiecare salariat să efectueze cumulativ ambele examinări.

Facturarea și decontarea se vor realiza exclusiv pentru serviciile efectiv solicitate de Beneficiar, prestate de Prestator, recepționate și acceptate de Beneficiar, la tarifele unitare ofertate distinct pentru examinarea medicală și examinarea psihologică.

În consecință, pentru Loturile 2, 4, 6, 8, 10 și 12, Formularul nr. 11 se va modifica și va avea următorul conținut, astfel încât tariful unitar să fie prezentat distinct pentru fiecare tip de serviciu, respectiv pentru examinarea medicală și pentru examinarea psihologică, exprimat în lei/salariat, fără TVA, după cum urmează:

Notă: Numărul de salariați indicat pentru fiecare tip de serviciu reprezintă numărul estimat de salariați pentru care pot fi solicitate serviciile pe durata contractului și are caracter orientativ/neangajant. Acesta nu reprezintă un număr garantat de examinări medicale sau psihologice și nu presupune efectuarea cumulativă a ambelor tipuri de examinări pentru fiecare salariat. Serviciile vor fi solicitate și decontate distinct, în funcție de necesitățile concrete ale Beneficiarului, de cerințele legale aplicabile și de serviciile efectiv solicitate, prestate, recepționate și acceptate.